La información punto clave, no ya por ahorro de costes, sino por conveniencia, debe quedar escrita. Bien porque es un requisito estructural o funcional, bien porque los conductores desean memorizar los destinos y sobretodo con direcciones en el extranjero y para foráneos es simplemente muy difícil transcribir una dirección ofrecida por teléfono. Finalmente, para acabar con la larga lista de “motivos”, hay que nombrar otro elemento que últimamente se está poniendo de moda en el mercado de particulares, pero que es de vital importancia para los conductores profesionales: “navegación asistida”. Hoy en día es posible tener navegadores en los vehículos que ayudan a los conductores a encontrar sus destinos. Ahora bien, para un uso suficientemente ágil y eficiente en un entorno profesional debería estar integrado con el sistema de gestión.